华睿外贸ERP系统模块介绍 　　序号 　　系统名称 　　功能简述 　　1 　　基础模块 　　部门、员工、区域、计量单位、仓库等基本数据的设置 　　2 　　样品模块 　　样品分类：根据企业需求对样品进行类别划分。 　　样品档案：样品编号、样品描述、包装要求、图片、价格、货源供应商等信息。 　　样品收发：样品间存放以及人员借出、归还业务管理。 　　样品寄出：客户确认样寄出登记、快递费用、寄样清单、样品确认等。 　　3 　　采购模块 　　供应商档案：供应商编号、供应商名称、供应商简码、电话、地址、网址等信息。 　　询价管理：询价单、采购询价历史。 　　货源管理：供应商提供产品信息，包括报价效期、价格、图片。 　　采购订单：对销售订单产品或低值易耗品的采购订单，可由销售订单生成或手工维护。 　　订单明细单：与采购订单配套使用，明确标注每款产品的生产要求、图片等信息，方便加工厂或车间生产。 　　4 　　库存模块 　　收货：对供应商所送货物进行暂收。 　　入库：对采购入库、委外入库、一般入库的入库管理。 　　出库：对销售出货，生产领用、委外发料、一般出库的出库管理。 　　调拔：对订单之间，仓库之间的调拔管理。 　　盘点：全面，快速的盘点机制。 　　月结：对仓库进行月结。 　　品检：对于暂收入库的物料按需进行品质检验登记。 　　库存成本：根据物料入库价格，按批次或物料编号进行移动加权成本计算，统计库存成本金额。 　　5 　　销售模块 　　客户档案：客户编号、客户名称、客户简码、电话、地址、网址等信息。 　　业务分配：根据业务划分分配客户到对应的业务组或业务员，进行客户资源保护。 　　报价管理：报价单、销售报价历史。 　　销售订单：根据客户需求制定销售订单，销售订单可以根据产品对应供应商信息自动生成采购订单，允许人工干预。系统直接生成按照企业要求设置的SALE CONTRACTS ，PROFORMA INVOICE(英文格式)。 　　出货计划：根据销售订单中维护的出货日期，自动生成近几天或几周内准备出货的订单产品信息，带出货提醒。 　　包装发货通知：业务员或跟单员下达包装发货通知给加工厂或车间，通过外包装图片、内包装图片、重量要求、要求出货日期等信息，方便加工厂、车间进行包装处理。 　　装柜单：记录本次出货的货柜信息以及装柜明细(客户、产品、产品数量、件数、体积等)。 　　商业发票：根据实际出货信息生成企业要求设置的商业发票，同时更新销售订单的已出货数量，方便业务员或跟单员及时了解订单交货情况，以及后期的补数、客户扣款业务开展。 　　船期预计：根据商业发票中注明的运输周期，自动提示近几天或近几周即将到港的订单信息，方便业务员跟进客户确认付款。 　　6 　　销售库存模块 　　主要针对非本企业库存管理，即实物在我方仓库，但所有权属于客户或其他企业。例如：由客户提供的中包贴、条码、卡片、吊牌等，虽然此类物料不属于我方提供，但却直接影响订单交货情况。 　　入库：收到物料后进行入库管理，与一般库存管理不同的是，此类业务入库有可能需要对应的订单、产品，不得随意挪用。 　　出库：生产使用时，按订单、产品对物料进行发放，做到专料专用。 　　调拔：对于订单变更的物料进行调拨处理。 　　盘点：全面，快速的盘点机制。 　　7 　　账务模块 　　应收款：以每份商业发票为单位，统计客户应收账款。 　　应付款：以每份采购入库单为单位，统计供应商应付账款。 　　客户对账单：根据客户统计实际出货情况以及账款信息，方便企业与客户的对账业务。 　　供应商对账单：根据供应商统计实际入库情况以及账款信息，方便企业与供应商的对账业务。 　　收款单：对应商业发票记录原始收汇情况，核销发票应收款，并影响现金银行帐。 　　付款单：对应采购入库单记录原始付款情况，核销入库应付款，并影响现金银行帐。 　　其他往来帐：货代、快递费用的自动统计、结算。 　　内部往来帐：记录企业内部员工借款、还款、预支或现金费用支出、退还业务。 　　订单利润分析：根据订单、产品统计销售额、采购额、费用支出，自动生成订单、产品毛利额，方便企业进行业务员提成计算、订单毛利率计算等业务。 　　信用额度控制：对特殊客户进行信用额度设置，当累计应收款大于较大信用额度时，对于该客户当前订单业务进行提示或控制，降低企业经营损失。 　　8 　　查询模块 　　订单进度查询、发货情况查询、客户销售分析、供应商采购分析等。可根据企业所用模块设计范围，结合企业实际需求编制系统报表。 　　9 　　系统模块 　　账户设置：设置人员登录账户、密码，控制系统开放对象。 　　权限设置：设置授权系统用户的一般权限(允许对单据、报表进行增加、修改、删除、浏览、审核、反审核等控制)。 　　特殊权限设置：在一般权限的基础上，进行细化权限管理，如：允许跟单员查看销售订单信息，但对于销售价格、客户资料等敏感信息进行屏蔽。 　　不同的软件满足不同的需求，定制开发的软件才能满足终需求，针对企业管理华睿软件开发和制定了义乌进销存软件、义乌财务软件、义乌服装管理软件、义乌管理软件、义乌针织软件、义乌软件开发等系列数据管理软件，更好的帮助的企业管理提率。 　　地址：义乌市丹晨一路2号e电园科技楼A座6楼601